Приложение 1
Регламент ведения электронного учета успеваемости учащихся
в автоматизированной информационной системе «Сетевой город. Образование»
1. Общие положения
1.
Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного
журнала (далее - ЭЖ), контроля над ведением ЭЖ, процедуры обеспечения
достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля над
соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных
копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.
2.
В соответствии с подпунктом 11 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от
29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», школа вправе
самостоятельно выбирать формы учета освоения учащимися образовательных
программ.
3.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель
образовательной организации.
4.
Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебной
деятельности лежит на руководителе образовательной организации.
5.
При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152ФЗ «О персональных данных».
6.
Помимо ведения учета, школа обязана информировать всех участников
образовательной деятельности об оказываемых услугах, о расписании занятий и
мероприятий, ходе учебной деятельности и иных данных. Это может осуществляться и
независимо от автоматизированной информационной системы «Сетевой город.
Образование».
2. Общие правила ведения учета
1.
Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось замещающим учителем вместо
основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной
записи.
2.
Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в
день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1
час после окончания всех занятий данных учащихся.
3.
Разрешается заранее размещать темы занятия и задания, чтобы
у учащихся была возможность заблаговременно планировать свое время.
4.
Результаты оценивания выполненных учащимися работ должны выставляться
учителем-предметником в ЭЖ в течение суток за устный ответ для 2-11 классов; в
течение 3-х дней за письменные, контрольные, зачетные, тестовые, самостоятельные
работы для 2-9 классов; в течение 5-ти дней за письменные, контрольные, зачетные,
тестовые самостоятельные работы для 10-11 классов. Каждую колонку оценок учитель
имеет возможность отметить по виду работы (из выпадающего списка).
5.
Учитель-предметник ежедневно контролирует работу с электронным дневником
в разделе домашнего задания, привлекая для этого все возможности ЭЖ, а при
необходимости ставит в известность классного руководителя и родителей.
3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях

1.
Архивное хранение данных осуществляется в электронной форме и на
бумажных носителях.
2.
Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде
должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством РФ об
охране персональных данных, об архивном деле и правилами ведения
делопроизводства.
3.
Архивное хранение учетных данных в электронном виде и бумажном виде
должно обеспечивать их целостность и достоверность в течение срока, установленного
регламентом хранения бумажных носителей информации.
4.
Электронное хранение архивных данных осуществляется на сервере ЭЖ
(муниципалитет) и администратором ЭЖ на отдельном электронном носителе.
Администратор осуществляет передачу электронных данных в архив в конце учебного
года.
5.
Печать данных из ЭЖ на бумажный носитель осуществляется в конце каждого
отчетного периода (триместра, полугодия, года).
6.
После выведения данных на печать из электронных форм бумажные носители
подписываются директором школы‚ заверяются печатью школы, брошюруются к
титульному листу каждого класса и хранятся в кабинете директора, в конце отчетного
периода (учебного года) передаются в архив школы.
7.
При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать
для использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие
требования».

Приложение 2
Регламент оказания услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника и электронного журнала успеваемости»
1.
При ведении учета успеваемости с использованием автоматизированной
информационной системы «Сетевой город. Образование» учащимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы (автоматически).
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно
быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в 2 недели с
использованием распечатки результатов.
2.
Рекомендуется регулярно информировать учащихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе итоговой успешности учащихся за отчетный период
(триместр, полугодие, год).
3.
Информация об итоговом оценивании должна быть доступна учащимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
4.
Доставка информации учащимся и их родителям (законным представителям)
может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими
контактным данным, либо введенным бумажным формам.
5.
Родители обязаны не реже двух раз в неделю контролировать текущую
успеваемость учащихся.

Приложение 3
Инструкция
по ведению электронного учета успеваемости обучающихся
в автоматизированной информационной системе «Сетевой город. Образование»
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, и ведение его обязательно для каждого учителя
и классного руководителя.
1.2. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.3. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2
настоящей Инструкции.
1.4. Настоящая Инструкция определяет понятия, цели, требования, организацию и
работу электронного классного журнала.
1.5. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы‚ учителя,
классные руководители, ученики и родители (законные представители).
1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
2.1. Предоставление разноаспектной информации об учебной деятельности и ее
участниках, а также средств мониторинга качества общего образования для различных
заинтересованных сторон.
2.2. Создание условий для обмена опытом, дистанционного обучения и повышения
квалификации.
2.3. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.5. Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время с любого устройства с выходом в Интернет.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей
и администрации.
2.7. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.8. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебных планов
на текущий учебный год.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Пользователи самостоятельно получают реквизиты доступа к ЭЖ через классного
руководителя.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об учащихся и их родителях в соответствии
с инструкцией, ведут переписку с родителями.
3.4. Учителя-предметники своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях в соответствии
с инструкцией и регламентом ведения электронных журналов в части выставления текущих,
триместровых, полугодовых, годовых, экзаменационных и итоговых отметок учащихся.
3.5. Старший методист школы осуществляет периодический контроль над ведением
электронного журнала, анализируют накопляемость отметок, контролируют наличие записей
домашних заданий, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители (законные представители) и учащиеся имеют доступ только к
собственным данным и используют электронный дневник для:

его просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией;
просмотра домашнего задания;
просмотра данных об успеваемости (журнал, итоговые/средние оценки, посещаемость);
обмена сообщениями с педагогами, учениками, родителями;
получения информации о событиях школы/класса и т.д.
4. Порядок работы с бумажными копиями электронных журналов
Бумажные копии ЭЖ заполняются в конце каждой четверти в 1-9 классах и в конце
каждого полугодия в 10-11 классах.
4.1. в 1-ый день каникул учителя-предметники проверяют выставление итоговых
отметок в ЭЖ во всех классах, где они ведут уроки согласно тарификации.
4.2. Во 2-ой день каникул классные руководители выводят отчет об успеваемости
класса («Отчет классного руководителя за учебный период», «Итоги успеваемости класса за
учебный период»), посещаемости («Сводная ведомость учета посещаемости»), заверяют
достоверность бумажной копии личной подписью, датой и сдают её старшему методисту.
4.3. В 3-ий день каникул администратор ЭЖ формирует и записывает резервные копии
ЭЖ в формате pdf, включающие «Сводный отчёт об успеваемости по школе», «Сводный отчет
об успеваемости и качестве обучения по школе».
4.4. на 4-ый день каникул старший методист проводит анализ результатов успеваемости
за учебный период, формируют общую папку успеваемости, заверяют ее подписью директора,
школьной печатью. До окончания учебного года данный материал храниться в кабинете
заместителя директора, после окончания учебного года материал оформляется общим
документом и передается на хранение в архив.
5. Права, ответственность
5.1. Права:
а) пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно;
б) все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом (консультации проводить администратор ЭЖ, ответственный за
составление расписания в электронном журнале);
в) классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала;
г) в случае невыполнения настоящей Инструкции администрация оставляет за собой
право административного и финансового взыскания в рамках законодательства РФ.
5.2. Ответственность:
Директор:
а) утверждает учебный план, педагогическую нагрузку, расписание, издаёт приказ по
тарификации;
б) подписывает и заверяет печатью бумажные копии электронных журналов по
окончании каждого отчетного учебного периода и по окончании учебного года;
в) несёт личную ответственность за создание условий для работы в электронных
журналах, сохранность архива и резервных копий на внешних носителях.
Администратор электронного журнала:
а) проводит консультации по вопросам работы с электронным журналом;
б) создает отчет «Своевременность выставления отметок» об активности пользователей
при работе с электронным журналом (не менее 2 раз в месяц);
б) ежемесячно и по окончании учебных периодов составляет отчеты по работе учителей
с электронными журналами «Сводный отчет по заполнению ЭЖ»;
в) делает копии ЭЖ в конце каждого отчетного периода.
Ответственный за расписание и замещение:

а) составляет расписание уроков на полугодие, своевременно вводит данные в ЭЖ;
б) несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение расписания в случае
внесения в него изменений, связанных с объективной необхходимостью;
б) осуществляет введение информации о замещениях отсутствующих педагогов.
6. Отчетные периоды
Заместители директора:
а) создает отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок
(ежемесячно и по итогам учебного года);
б) анализируют предоставленные классными руководителями зa 2 недели до окончания
учебного периода предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса
на бумажных носителях;
в) проверенные бумажные копии электронных журналов заверяют подписью,
расшифровкой подписи и датой;
г) по окончании отчетного учебного периода архивируют бумажные копии электронных
журналов по классам с итоговыми оценками и пропущенными уроками.
Учитель:
a) электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;
б) в случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный
журнал в установленном порядке;
в) несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных
журналов;
г) в случае проведения письменных контрольных (тестовых, самостоятельных и т.п.)
работ проверка работ учителем и выставление отметок учащимся за работу осуществляется в
следующие сроки:
не позднее, чем через 3 дня в 2 - 9 классах,
в 10- 11 классах - в течение 5 дней;
д) отвечает за накопляемость отметок учащихся, которая зависит от недельной нагрузки
учителя и должна соответствовать Положению о сроках, периодичности, порядке текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации учащихся;
е) устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора в
установленные сроки;
ж) своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа с указанием вида работы из выпадающего списка. Запрещается
исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные
работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
з) систематически заводит в электронном журнале задание на дом в соответствии с
инструкцией;
и) несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно-тематического планирования;
к) отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося;
л) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
Классный руководитель:
а) отражает в электронном журнале причину отсутствия ученика на уроке (Б-болеет, Упропуск урока по уважительной причине, Н- неявка на урок по неуважительной причине, Oопоздал);
б) несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и
их родителях на основании заявления о предоставлении права школе на размещение
персональных данных.

Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и
при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
в) систематически, не реже 1 раза в 2 недели информирует родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала;
г) предоставляет зa 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора
по УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на
бумажных носителях;
д) предоставляет по окончании учебного периода заместителям директора по УВР
отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
е) несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение посторонних.
6. Отчетные периоды
6.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается
один раз в неделю.
6.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается
ежемесячно и по итогам учебного года.
6.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце отчетного учебного
периода и учебного года.
ЗАПРЕЩЕНО
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом
с аккаунта учителя или классного руководителя (только просмотр).